Menganalisis Laporan Keuangan

Hal ini jelas laporan keuangan memiliki banyak angka di dalamnya dan pada pandangan pertama itu bisa tampak berat untuk membaca dan memahami. Salah satu cara untuk menafsirkan laporan keuangan adalah untuk menghitung rasio, yang berarti, membagi nomor tertentu dalam laporan keuangan oleh orang lain. Rasio laporan keuangan juga berguna karena mereka memungkinkan pembaca untuk membandingkan kinerja bisnis saat ini dengan kinerja masa lalu atau dengan lain kinerja bisnis, terlepas dari apakah pendapatan penjualan atau pendapatan bersih lebih besar atau lebih kecil untuk tahun lain atau bisnis lainnya. Dengan kata lain, menggunakan rasio dapat membatalkan perbedaan ukuran perusahaan.

Tidak banyak rasio dalam laporan keuangan. Usaha milik publik wajib melaporkan hanya satu rasio (laba per saham, atau EPS) dan usaha milik swasta umumnya tidak melaporkan setiap rasio. Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) tidak mensyaratkan bahwa setiap rasio dilaporkan, kecuali EPS untuk perusahaan milik publik.

Rasio tidak memberikan jawaban yang pasti, namun. Mereka indikator yang berguna, tetapi bukan satu-satunya faktor dalam mengukur profitabilitas dan efektivitas perusahaan.

Salah satu rasio yang merupakan indikator yang berguna profitabilitas perusahaan adalah rasio marjin kotor. Ini adalah marjin kotor dibagi dengan pendapatan penjualan. Bisnis tidak informasi marjin discose dalam laporan keuangan eksternal mereka. Informasi ini dianggap eksklusif di alam dan dirahasiakan untuk melindungi dari pesaing.

Rasio laba sangat penting dalam menganalisis bottom-line perusahaan. Hal ini menunjukkan berapa banyak laba bersih itu diperoleh pada masing-masing $ 100 pendapatan penjualan. Rasio laba 5 sampai 10 persen adalah umum di sebagian besar industri, meskipun beberapa industri harga yang sangat kompetitif, seperti pengecer atau toko kelontong akan menunjukkan rasio keuntungan hanya 1 sampai 2 persen.

Bagian dari Laporan Laba Rugi, Bagian 3

Sementara beberapa baris dari laporan laba rugi tergantung pada perkiraan atau prakiraan, garis beban bunga adalah persamaan dasar. Ketika akuntansi untuk beban pajak penghasilan, bagaimanapun, bisnis dapat menggunakan metode akuntansi yang berbeda untuk beberapa pengeluaran daripada menggunakan untuk menghitung penghasilan kena pajak. Jumlah hipotetis penghasilan kena pajak, jika metode akuntansi yang digunakan digunakan dalam SPT dihitung. Kemudian pajak penghasilan berdasarkan laba kena pajak ini hipotesis fitured. Ini adalah beban pajak penghasilan yang dilaporkan dalam laporan laba rugi. Jumlah ini didamaikan dengan jumlah pajak yang sebenarnya terutang penghasilan berdasarkan metode akuntansi yang digunakan untuk tujuan pajak penghasilan. Rekonsiliasi dari dua jumlah Pajak Penghasilan yang berbeda kemudian diberikan dalam catatan kaki pada laporan laba rugi.

Laba bersih adalah seperti laba sebelum bunga dan pajak (EBIT) dan dapat bervariasi tergantung pada metode akuntansi yang digunakan untuk melaporkan hasil penjualan dan biaya. Di sinilah smoothing keuntungan bisa ikut bermain untuk memanipulasi laba. Laba smoothing melewati batas dari memilih metode akuntansi diterima dari daftar GAAP dan menerapkan metode ini dengan cara yang wajar, ke daerah abu-abu manajemen laba yang melibatkan manipulasi akuntansi.

Ini kewajiban bagi manajer dan pemilik usaha untuk terlibat dalam keputusan tentang metode akuntansi yang digunakan untuk mengukur keuntungan dan bagaimana metode tersebut benar-benar diterapkan. Seorang manajer dapat membutuhkan untuk menjawab pertanyaan tentang laporan keuangan perusahaan pada banyak kesempatan. Ini karena itu penting bahwa setiap pejabat atau manajer dalam suatu perusahaan secara menyeluruh akrab dengan cara laporan keuangan perusahaan disusun. Metode akuntansi dan bagaimana mereka diimplementasikan bervariasi dari bisnis ke bisnis. Sebuah metode perusahaan dapat jatuh di mana saja pada kontinum yang baik kiri atau kanan dari pusat GAAP.

Bagian dari Laporan Laba Rugi, Bagian 2

Tentu saja keuntungan dan biaya pokok penjualan beban adalah dua komponen yang paling penting dari laporan laba rugi, atau setidaknya mereka apa yang orang akan melihat pada awalnya. Tapi laporan laba rugi adalah benar-benar jumlah bagian-bagiannya, dan mereka semua perlu dipertimbangkan dengan hati-hati, konsisten dan akurat.

Dalam melaporkan beban penyusutan, bisnis dapat menggunakan metode yang singkat dan beban sebagian besar biaya selama beberapa tahun pertama, atau metode lagi-hidup dan menyebarkan beban secara merata selama bertahun-tahun. Penyusutan adalah biaya yang besar untuk beberapa bisnis dan metode pelaporan ini sangat penting bagi mereka.

Salah satu elemen yang lebih kompleks dari laporan laba rugi adalah laporan garis pensiun karyawan dan imbalan pasca kerja. Aturan GAAP pada biaya ini adalah kompleks dan beberapa perkiraan utama harus dilakukan oleh bisnis, seperti tingkat pengembalian yang diharapkan pada portofolio dana disisihkan untuk kewajiban ini di masa depan. Ini dengan perkiraan lain mempengaruhi jumlah beban direkam.

Banyak produk yang dijual dengan tersurat maupun tersirat jaminan dan jaminan. Bisnis harus memperkirakan biaya kewajiban ini masa depan dan merekam jumlah ini sebagai beban pada periode yang sama bahwa barang yang dijual, bersama dengan biaya pengeluaran barang. Itu tidak bisa menunggu sampai pelanggan benar-benar kembali produk untuk perbaikan atau penggantian, harus diperkirakan sebagai persen dari total produk yang dijual.

Beban operasional lainnya yang dilaporkan dalam laporan laba rugi juga mungkin memiliki waktu atau pertimbangan memperkirakan. Beberapa pengeluaran diskresioner juga di alam, yang berarti bahwa berapa banyak yang dihabiskan selama tahun tergantung pada kebijaksanaan manajemen.

Laba sebelum bunga dan pajak (EBIT) mengukur pendapatan penjualan dikurangi semua biaya di atas garis ini. Hal ini tergantung pada semua keputusan yang dibuat untuk pendapatan penjualan pencatatan dan pengeluaran dan berapa metode akuntansi yang diterapkan.

Bagian dari Laporan Laba Rugi, bagian 1

Yang pertama dan paling penting bagian dari laporan laba rugi adalah laporan garis pendapatan penjualan. Bisnis harus konsisten dari tahun ke tahun mengenai kapan mereka mencatat penjualan. Untuk beberapa bisnis, waktu penjualan rekaman adalah masalah besar, terutama ketika penerimaan akhir oleh pelanggan tergantung pada tes kinerja atau kondisi lain yang harus dipenuhi. Misalnya, kapan sebuah biro iklan melaporkan pendapatan penjualan untuk kampanye itu dipersiapkan untuk klien? Ketika pekerjaan selesai dan dikirim ke klien untuk disetujui? Ketika klien menyetujuinya? Bila iklan muncul di media? Atau saat penagihan selesai? Ini adalah masalah perusahaan harus memutuskan untuk melaporkan pendapatan penjualan, dan mereka harus konsisten setiap tahun, dan waktu pelaporan harus dicatat pada laporan keuangan.

Baris berikutnya dalam laporan laba rugi adalah beban pokok penjualan beban. Ada tiga metode pelaporan biaya pokok penjualan beban. Satu disebut "pertama-pertama keluar" (FIFO), yang lain adalah "terakhir di-terakhir keluar" (LIFO) metode dan yang terakhir adalah metode biaya rata-rata. Beban pokok penjualan beban adalah barang besar dalam laporan laba rugi dan bagaimana hal itu dilaporkan dapat membuat dampak besar pada bottom line dilaporkan.

Item lain dalam laporan laba rugi meliputi inventarisasi write-downs. Sebuah bisnis harus secara teratur memeriksa persediaan hati-hati untuk menentukan kerugian akibat pencurian, kerusakan dan penurunan mutu, dan untuk menerapkan yang lebih rendah antara biaya atau pasar (LCM) metode. Kredit macet juga merupakan komponen penting dari laporan laba rugi. Kredit macet adalah mereka berutang untuk bisnis dengan pelanggan yang membeli secara kredit (piutang) tapi tidak akan dibayar. Sekali lagi waktu ketika kredit macet dilaporkan sangat penting. Apakah Anda melaporkannya sebelum atau setelah upaya penagihan setiap habis?

Mengukur Biaya

Mengukur keuntungan atau laba bersih adalah hal yang paling penting akuntan dilakukan. Tugas kedua yang paling penting adalah mengukur biaya. Biaya sangat penting untuk menjalankan bisnis dan mengelola secara efektif dapat membuat perbedaan besar dalam bottom line perusahaan.

Setiap bisnis yang menjual produk perlu mengetahui biaya produk dan tergantung pada apa yang sedang diproduksi dan / atau dijual, itu bisa rumit. Setiap langkah dalam proses produksi harus dilacak dengan hati-hati dari awal sampai akhir. Banyak biaya produksi tidak bisa langsung cocok dengan produk tertentu, ini disebut biaya tidak langsung. Untuk menghitung biaya keseluruhan dari setiap produk yang diproduksi, akuntan merancang metode untuk mengalokasikan biaya produksi tidak langsung ke produk tertentu. Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) memberikan beberapa panduan untuk mengukur biaya produk.

Akuntan perlu menentukan biaya lain, selain biaya produk, seperti biaya departemen dan unit organisasi lain dari bisnis, biaya rencana pensiun bagi karyawan perusahaan, biaya pemasaran dan periklanan, biaya restrukturisasi usaha atau biaya penarikan besar produk yang dijual oleh perusahaan, yang harus pernah menjadi perlu.

Akuntansi biaya melayani dua tujuan utama: keuntungan pengukuran dan menyediakan informasi yang relevan kepada manajer. Apa yang membuatnya membingungkan adalah bahwa tidak ada satu metode yang ditetapkan untuk mengukur dan melaporkan biaya, meskipun akurasi adalah yang terpenting. Akuntansi biaya dapat jatuh di mana saja di sebuah kontinum antara konservatif atau luas. Ungkapan biaya aktual sepenuhnya tergantung pada metode tertentu yang digunakan untuk mengukur biaya. Ini sering dapat sebagai subyektif dan samar-samar karena beberapa sistem untuk menilai olahraga. Sekali lagi akurasi sangat penting. Total biaya barang atau produk yang dijual merupakan beban pertama dan terbesar biasanya dikurangkan dari pendapatan penjualan dalam mengukur keuntungan.